Weinig dingen zijn zo opwindend als zien hoe jouw bedrijfsideeën zich naar tevredenheid ontwikkelen.

De groei van een onderneming gaat natuurlijk bijna altijd gepaard met veranderingen; en dit houdt bijvoorbeeld in dat je op zoek gaat naar nieuwe panden of kantoren waar je jouw activiteit kunt ontwikkelen.

Wat is in die zin de beste optie om jouw bedrijf uit te breiden zonder het budget in gevaar te brengen? Een kantoor huren in Arnhem is een alternatief dat belangrijke voordelen biedt. Bekijk ze hieronder!

1. Winstgevendheid

Wanneer je een bedrijf start, is het van cruciaal belang om binnen het budget te blijven. Daarom biedt een gemeubileerde kantoorruimte de functionaliteit die je nodig hebt voor een veel lagere prijs.

Bovendien omvatten deze betalingen gewoonlijk alle diensten (telefoon, elektriciteit, internet, messaging, enz.)

2. Meer flexibiliteit

Een coworking ruimte biedt veel flexibelere voorwaarden dan het huren van een eigen kantoor, zowel wat betreft de huur als de beschikbare ruimte.

Dit betekent onder meer dat u, afhankelijk van jouw behoeften, de lokalen gemakkelijk kunt uitbreiden wanneer dat nodig is.

3. Onmiddellijk beschikbaar

Contracten met bedrijvencentra worden op een eenvoudigere en meer flexibele manier geformaliseerd.

Maar bovendien hoeft je de ruimtes ook niet in te richten, want hun faciliteiten hebben alles wat je nodig hebt, zodat je meteen aan de slag kunt.

4. Verbetering van het bedrijfsimago

De gebouwen en voorzieningen van de zakencentra hebben een goede structuur, wat niet alleen de dagelijkse prestaties ten goede komt, maar ook bijdraagt tot een veel positiever bedrijfsimago bij jouw klanten.

Een feit dat zich uiteraard vertaalt in meer vertrouwen en loyaliteit.

5. Modern ontwerp

Een gemeubileerd kantoor is ontworpen door professionals, die niet alleen de ruimte hebben benut, maar deze ook hebben voorzien van geschikt, modern en comfortabel meubilair; om jouw werkervaring veel aangenamer te maken.

De oorsprong van Graffiti
Al sinds mensenheugenis leggen we vast wat ons bezighoudt en wat ons aanspreekt. Dat kan je doen op meerdere manieren. De handgeschreven manuscripten zijn uiteraard zeer bekend maar lang voor die tijd legden we ook al een hoop zaken vast. Dat zie je wanneer je kijkt naar Egypte waar de piramides zijn bewerkt met talloze hiërogliefen. Je leest er de geschiedenis van de Farao’s en je kan zien hoe ze het land regeerden en beschermden. Daarnaast zijn er in Pompeï talloze muren voorzien van een muurschildering. Je kan zien hoe de bevolking leefde voor de lava uit de vulkaan de hele regio overspoelde waardoor de inwoners versteend achter bleven. Graffiti is dan ook al oeroud en het is interessant om te zien hoe zich dat verder heeft ontwikkeld.

Een vorm van communicatie
De Graffiti die je tegenwoordig ziet heeft een bepaalde functie. Je onderscheidt meerdere vormen van graffiti. Zo is daar de ‘tag’. Daarbij gaat het om groepen straatjongeren die er hun ‘territorium’ mee afschermen tegen andere straatjongeren. Een dergelijke tag is bekend onder de naam ‘killroy was here’ maar tegenwoordig gaat dit nog verder. Sommige tags zijn complete kunstwerken waar duidelijk aandacht aan is besteed.

Graffiti als kunst
Wie tegenwoordig naar graffiti kijkt ziet dit steeds vaker terug komen op bepaalde plaatsen. Daarbij mag je denken aan de staanders van viaducten die door jongeren onder handen zijn genomen waarbij kunst is gecreëerd. Daarnaast zie je het ook terug op openbare gebouwen waar de graffiti door professionele kunstenaars is aangebracht. Deze vorm van graffiti heeft niet alleen als doel om het gebouw een mooie uitstraling te geven: het voorkomt ook dat de gebouwen worden ontsierd door tags die door kladschilders zijn aangebracht. Deze vorm van graffiti is door professionals aangebracht die soms zelfs met meerdere lagen werken om hun projecten diepte te geven.

Zo bewaak je de gezondheid van alle medewerkers binnen je bedrijf

In een tijd waarin bedrijven weer op vol vermogen mogen draaien is het een veel voorkomend probleem. Personeel raakt oververmoeid en haakt af. Ziekteverzuim is een logisch gevolg. Met een bedrijfsarts in Utrecht houd jij je personeel op de been, ook in een tijd waarin je meer van ze vraagt. Het laatste waarop jij namelijk zit te wachten is personeel wat met een burn-out thuis komt te zitten op een moment waarop jij met je onderneming topprestatie moet kunnen leveren. Het is dan ook goed om te weten dat een bedrijfsarts jouw personeel zowel mentaal als fysiek gezond kan houden.

Problemen vroeg detecteren
Problemen bij je personeel zullen al snel zichtbaar worden wanneer het gaat om een burn-out. Het personeel komt met een slecht humeur op de zaak en de hele sfeer raakt daardoor verziekt. Uiteindelijk zal het personeel één voor één met vage klachten thuis komen te zitten. Een burn-out manifesteert zich vaak in de vorm van vermoeidheid waar bepaalde fysieke klachten uit voortkomen. Vermoeidheid bij jouw personeelsbestand en een verziekte onderlinge sfeer zijn dan ook de eerste tekenen dat je een bedrijfsarts moet gaan inschakelen.

Het belang van een goede re-integratie
Er zijn natuurlijk een hoop situaties denkbaar waarbij  je te laat ingrijpt waardoor het probleem al compleet is. Je personeel komt thuis te zitten met een burn-out en je productieproces loopt vertraging op. In dat geval is het zaak dat zo snel mogelijk de juiste hulptroepen aantreden. De bedrijfsarts zal in samenspraak met het betreffende personeelslid en met jou tot een re-integratieplan moeten komen. Daarbij worden ook vaklieden zoals een bedrijfspsycholoog ingezet om tot een goede re-integratie in het bedrijfsproces te komen. Met een re-integratieproces wat goed structureel wordt ingezet help je niet alleen dat ene personeelslid wat thuis is komen te zitten: je helpt ook je verdere personeel waardoor de bedrijfsresultaten zullen verbeteren.

Kwaliteit garanderen als professionele onderneming
Met een kwaliteitsmanagementsysteem heb je als ondernemer behoorlijk wat zekerheid. Klanten die bij jou wat kopen willen uiteraard de garantie krijgen dat ze een product kopen wat nu, maar ook over een bepaalde periode nog, voldoet aan de verwachtingen. Om een dergelijk product te leveren kan je het beste werken met ISO normeringen. We zullen kort de oorsprong van ISO toelichten zodat je gelijk ziet hoe je met ISO normeringen jouw kwaliteit kan waarborgen.

Ontstaan in de oorlog
ISO is een term die in Amerika is ingevoerd tijdens de oorlog. Bij het leger wil je uiteraard dat de materialen waarmee je werkt een gegarandeerde werking en kwaliteit hebben. Je personeel moet immers veilig kunnen werken zonder dat er gevaarlijke mankementen in het materieel zitten. Men legde de veiligheidseisen vast in een ISO norm. De ISO 9001 normering is dan ook de oudste norm die er bekend is. Dit was het begin van een systeem van normeringen wat werd doorgevoerd om productie efficiënt en betrouwbaar te krijgen.

Zekerheid voor jou en je klanten
Door processen tijdens de productie van een artikel en de kwaliteit van het artikel vast te leggen in ISO normeringen kan jij garantie afgeven dat je een goede kwaliteit verkoopt. Daarnaast is het goed voor je personeel om te zien dat jij  het meent met de kwaliteit van het product. Door te werken volgens bepaalde vooraf vastgelegde processen zal je betere prestaties halen en jouw personeel werkt er veiliger door. Dit zorgt voor een goede sfeer op de werkvloer en daarnaast voor goede resultaten die naar de klanten toe gaan. Door de ISO normen te laten implementeren door een professionele onderneming zal deze overgang gestroomlijnd verlopen.

Hier moet je op letten bij internationaal vervoer van goederen

Internationalisering is een ontwikkeling waar vrijwel alle markten mee te maken krijgen. Voor de handel met goederen betekent dit dat er vaak ook internationaal transport geregeld zal moeten worden. Hierbij kunnen verschillende vervoersmiddelen of goederenliften bij betrokken zijn. Waar moet je daarbij nu op letten?

Verpakking van de goederen

Afhankelijk van het soort goederen dat je wil vervoeren, is het belangrijk dat de producten goed zijn verpakt. Niemand heeft er wat aan als de goederen onderweg beschadigd raken. Wat voor verpakking noodzakelijk is, hangt daarnaast af van het soort transport. Transport over de rails of per vliegtuig is in het algemeen wat minder gevoelig dan bijvoorbeeld vervoer in een vrachtwagen of boot. Goederen met een expiratiedatum, zoals voedingsmiddelen, moeten speciaal gekoeld transport krijgen.

Benodigde documenten

Bij internationaal vervoer vraagt de douane om specifieke import- en exportdocumenten. Om onnodige vertraging te voorkoming is het goed om dit van te voren op orde en paraat te hebben. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een certificaat van oorsprong of een factuurverklaring. Ook zal de douane, mede aan de hand van deze documenten, berekenen of je in- of uitvoerheffingen moet betalen. Bijvoorbeeld als je importeert of exporteert naar een land waar de Europese Unie geen handelsverdragen mee heeft gesloten.

Verzekering en aansprakelijkheid

Tijdens een transport kan een heleboel misgaan. Het is goed om hier vooraf duidelijke afspraken over te maken en ook vast te leggen. Denk dan aan zaken als wie draagt het risico en wie sluit de verzekering af? Vaak zal de vervoerder aansprakelijk zijn voor schade tijdens het transport en hij zal daar ook een verzekering voor hebben. Maar wat gebeurt er met schade aan de goederen tijdens het in- of uitladen? Heeft het meerwaarde om zelf nog een verzekering af te sluiten? Dit voorkomt dat je voor onverwachte verassingen komt te staan.

Verduurzaming wordt steeds belangrijker, ook voor bedrijven. Een aantal simpele veranderingen in de dagelijkse kantoorgewoonten kunnen (zeker op de lange termijn) veel verschil maken. Met deze stappen wordt je kantoor een stuk duurzamer!

#1. Let bij de aanschaf van apparatuur op energiezuinigheid

Let bij aankoop van printers, kopieerapparaten, scanners, papiervernietigers en andere apparaten op de energiebesparingsmogelijkheden. Er zijn verschillende certificeringen op het gebied van energiezuinigheid, waaronder het Energy Star certificaat. Let er ook op dat energiebesparende instellingen daadwerkelijk zijn ingeschakeld.

#2. Maak bewuster gebruik van de printer

Controleer of je zakelijke printer over een energiebesparingsstand beschikt en schakel deze in. Zorg dat de printer standaard op dubbelzijdig printen staat ingeschakeld. Daarnaast is het raadzaam om een printbeleid op te stellen waarbij medewerkers worden gestimuleerd om documenten digitaal te bewaren en te versturen, in plaats van deze af te drukken.

#3. Verspil geen papier

Wanneer men wel van de printer gebruik maakt, is het goed om te kiezen voor duurzaam printpapier. Let daarbij op de aanwezigheid van FSC of PECF keurmerken. Zorg dat al het oud papier op kantoor niet in de prullenbakken terecht komt maar dat het apart wordt verzameld, zodat het gerecycled kan worden.

#4. Laat geen verlichting aan als het niet nodig is

Energiebesparende lampen zijn een goed begin, echter gaat alsnog ongeveer 40% van de verbruikte stroom in een kantoorpand op aan verlichting. Door de verlichting uit te schakelen in ruimtes die niet gebruikt worden, kun je hier tot wel 15% op besparen. Het installeren van verlichting die werkt met bewegingssensoren kan hierbij helpen.

Een goede werksfeer op kantoor zorgt voor een hogere productiviteit en tevreden werknemers. Wil je weten wat de ingrediënten hiervoor zijn? Lees dan zeker verder voor onze zorgvuldig samengestelde top 5 van onmisbare zaken op kantoor!

1.     Goede koffie

Voor veel mensen is een goede kop koffie onmisbaar tijdens kantooruren. Lekkere koffie houdt de werkmoraal hoog. Het houdt je bovendien scherp en alert en voorkomt die je zogenaamde ‘middagdip’. Dus neem nog eens een bakkie!

2.     Comfortabele werkplek

Zit je acht uur per dag achter een bureau die te laag voor je is? Of kraakt je stoel bij iedere beweging die je maakt? Eén van de meest onmisbare zaken voor op kantoor is toch wel een comfortabele werkplek. Dus niet alleen een stoel die je in hoogte kunt verstellen, maar het liefst ook een bureau die je in hoogte kunt verstellen. Of wat dacht je van een zit-sta bureau? Het is goed om regelmatig even van houding te wisselen en te blijven bewegen.

3.     Een goede printer

‘Papierloos’ werken klinkt natuurlijk heel vooruitstrevend en milieubewust, maar in de praktijk blijkt dat veel bedrijven toch regelmatig nog wat moeten printen. Of dat nu een rapport is voor tijdens een vergadering, of nog even snel die factuur voor de klant. Print je regelmatig grotere documenten? Dan is een goede A3 printer echt onmisbaar. En wist je dat je ze ook kunt huren? Dan hoef je geen grote investering te doen, krijg je de inkt erbij en kun je ze ook nog laten onderhouden. Je hebt er geen omkijken meer naar!

4.     Groen op kantoor

Het is inmiddels wel bewezen: planten zijn essentieel voor een gezonde werkomgeving. Planten zorgen voor een hogere productiviteit en een verbetering van concentratie en geheugen. En of dat nog niet genoeg redenen zijn om je kantoor op te fleuren met wat groen: sommige planten werken ook nog eens luchtzuiverend!

5.     Kantoorhumor

Een groot deel van je leven breng je op je werk door. Dan kun je er maar beter plezier in hebben. Met een flinke dosis kantoorhumor kom je al een heel eind. Maak eens een grapje of voer een geanimeerd gesprek met een collega en voor je het weet is je werkdag weer voorbij! Werk ze!